ПолагатьПроект

Материал из PraxOS

Версия от 05:55, 22 июня 2007; Ailev (Обсуждение | вклад)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Ситуация

Затевается какое-нибудь новое дело, и ему нужно выделить ресурсы. Для этого нужно как-то "оформить", институализировать проект, сделать его "официальным". Способом такого оформления является подготовка "Положения о проекте".

Проблема

Проект не является постоянно действующей организацией, его обычно не оформляют как юридическое лицо или оргзвено, в этом смысле он "невидим" даже для его непосредственных исполнителей. С другой стороны, проект является сообществом, достигающим общих целей проекта -- то есть является организацией. Для обеспечения выявления и понимания всеми участниками проекта его целей, выделения для их достижения ресурсов (которыми владеют уже "видимые" организации) нужно как-то сделать организацию проекта"видимой".

Факторы

Инициаторы проекта понимаю, что должна быть создана организация (сообщество людей, которые скоординированно достигают общей цели), но не понимают формы, в которой это можно сделать.

СообществоПроекта не в состоянии скоординировать с проектом свои действия, потому как не понимают его целей и каждый участник этого сообщества не понимает, каковы границы организации, какие еще люди входят в сообщество.

Формальные распорядители ресурсов понимают целей проекта, и поэтому не в состоянии договориться о выделении необходимых ресурсов.

Проект -- временная организация, поэтому создавать юридическое лицо или оргзвено обычно бессмысленно ввиду непроизводительной траты сил на формальную реорганизацию "в проект", а затем реорганизацию "из проекта".

Цели проекта, потребности в его ресурсах, состав СообществаПроекта регулярно меняется, что не дает возможности выполнить однократно какую-то операцию "учреждения проекта". Более того, в самом начале проекта (как раз когда нужно было бы "учредить проект") эти цели и оценка потребных ресуров меняются очень быстро. Если ждать, пока все "устаканится", то работа долго не может начаться, и зря теряется время.

Поэтому

Нужно начинать проект созданием и коллективным обсуждением короткого (пишется на листах ватмана и развешивается в штабе) "Положения о проекте", в котором очень кратко описываются:

  • видение (ситуация после выполнения проекта)
  • миссия (зачем этот проект нужен, что он даст) <качество?>
  • чем помогает выполнение проекта (достижение цели "виртуальной организации") достижению цели/видения/миссии формальной организации <деньги?>
  • СообществоПроекта (команда проекта плюс все те, кто затрагивается данным проектом)
  • ценности и принципы, используемая методология
  • обязательства по выделению ресурсов (кто и какие ресурсы выделяет)
  • критерии успешности завершения и какие их измерители
  • границы и ограничения
  • рабочие договоренности

Этот текст затем регулярно пересматривается на специальных заседаниях по пересмотру "Положения о проекте" (это и есть практика "ПолагатьПроект"). Именно этот текст служит основой для задания целей на разного рода мероприятиях по проектированию, планированию и составлению расписаний.

Выгоды и последствия

"Положение о проекте" является чем-то типа учредительного документа организации проекта, он делает эту "виртуальную организацию" видимой и признаваемой и тем самым она может учитываться в распределении ресурсов. Участники проекта используют

Регулярный пересмотр "Положения о проекте" поддерживает согласованность целей СообществаПроекта, позволяет в плановом порядке (т.е. когда они еще не успели стать разрушительными для проекта) появившиеся разгогласия по поводу целей, ресурсов и участников. Всегда актуальное "Положение о проекте" служит надежным источником информации для планирующих сессий.

Связанные паттерны =

СообществоПроекта