ПолагатьПроект
Материал из PraxOS
Содержание |
Ситуация
Затевается какое-нибудь новое дело, нужно зафиксировать его цели (зачем оно вообще затевается), сообщить участникам о необходимом сотрудничестве, выделить ресурсы. Для этого нужно как-то "оформить", институализировать проект, сделать его "официальным".
Проблема
Проект не является постоянно действующей организацией, его обычно не оформляют как юридическое лицо или оргзвено, в этом смысле он "невидим" даже для его непосредственных исполнителей. С другой стороны, проект является сообществом, достигающим общих целей проекта -- то есть является организацией. Для обеспечения выявления и понимания всеми участниками проекта его целей, выделения для их достижения ресурсов (которыми владеют уже "видимые" организации) нужно как-то сделать организацию проекта"видимой".
Факторы
Инициаторы проекта понимают, что должна быть создана организация (сообщество людей, которые скоординированно достигают общей цели), но не понимают формы, в которой это можно сделать. Более того, инициаторы проекта формулируют цели проекта на ходу, устно, и в непонятных для исполнителей формулировках.
СообществоПроекта не в состоянии скоординировать с проектом свои действия, потому как не понимают его целей и каждый участник этого сообщества не понимает, каковы границы организации, какие еще люди входят в сообщество.
Формальные распорядители ресурсов не понимают целей проекта, и поэтому не в состоянии договориться о выделении необходимых ресурсов.
Проект -- временная организация, поэтому создавать юридическое лицо или оргзвено обычно бессмысленно ввиду непроизводительной траты сил на формальную реорганизацию "в проект", а затем реорганизацию "из проекта".
Цели проекта, потребности в его ресурсах, состав СообществаПроекта регулярно меняется, что не дает возможности выполнить однократно какую-то операцию "учреждения проекта". Более того, в самом начале проекта (как раз когда нужно было бы "учредить проект") эти цели и оценка потребных ресуров меняются очень быстро. Если ждать, пока все "устаканится", то работа долго не может начаться, и зря теряется время.
Поэтому
Нужно начинать проект созданием и коллективным обсуждением короткого (пишется на листах ватмана и развешивается в штабе) "Положения о проекте", в котором очень кратко описываются:
- видение (ситуация после выполнения проекта)
- миссия (зачем этот проект нужен, что он даст) <качество?>
- чем помогает выполнение проекта (достижение цели "виртуальной организации") достижению цели/видения/миссии формальной организации <деньги?>
- СообществоПроекта (команда проекта плюс все те, кто затрагивается данным проектом)
- ценности и принципы, используемая методология
- обязательства по выделению ресурсов (кто и какие ресурсы выделяет)
- критерии успешности завершения и какие их измерители
- границы и ограничения
- рабочие договоренности
Этот текст затем регулярно пересматривается на специальных заседаниях по пересмотру "Положения о проекте" (это и есть практика "ПолагатьПроект"). Именно этот текст служит основой для задания целей на разного рода мероприятиях по проектированию, планированию и составлению расписаний.
Выгоды и последствия
"Положение о проекте" является чем-то типа учредительного документа организации проекта, он делает эту "виртуальную организацию" видимой и признаваемой и тем самым она может учитываться в распределении ресурсов. Участники проекта используют
Регулярный пересмотр "Положения о проекте" поддерживает согласованность целей СообществаПроекта, позволяет в плановом порядке (т.е. когда они еще не успели стать разрушительными для проекта) появившиеся разгогласия по поводу целей, ресурсов и участников. Всегда актуальное "Положение о проекте" служит надежным источником информации для планирующих сессий.
